Sistema Integral de Evaluación -SIEE-

 * * * * 

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
DANE: 305001025487 | NIT: 900.482.303-9
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I: Disposiciones Generales, Marco Normativo y Principios
CAPÍTULO II: Criterios de Evaluación y Estrategias Integrales de Valoración (DUA y DBA)
CAPÍTULO III: Escalas Valorativas y Equivalencia Nacional
CAPÍTULO IV: Desempeños, Indicadores y Detección de Riesgos
CAPÍTULO V: Promoción Escolar, Promoción Anticipada y Requisitos de Grado
CAPÍTULO VI: Planes de Mejoramiento Continuo, Apoyo y Profundización
CAPÍTULO VII: Comisiones de Evaluación y Promoción (CEP)
CAPÍTULO VIII: Gestión Documental, Registro, Asistencia y Uso de Tecnología
CAPÍTULO IX: Evaluación, Autoevaluación y Formación Docente
CAPÍTULO X: Informes Académicos, Comunicación de Resultados y Conducto Regular /
Reclamaciones
CAPÍTULO XI: Mecanismos de Participación de la Comunidad Educativa
CAPÍTULO XII: Procedimiento de Autoevaluación, Revisión, Auditoría y Modificación del
SIEE
CAPÍTULO XIII: Disposiciones Finales, Socialización y Vigencia
=======================================================================
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
=========
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES, MARCO NORMATIVO Y PRINCIPIOS
ARTÍCULO 1: NATURALEZA Y MARCO NORMATIVO DEL SIEE.
El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) del Centro Educativo
Caicedo es un documento integral que rige los procesos de evaluación, formación,
seguimiento y promoción de los educandos de la institución. El presente sistema se
fundamenta en la legislación colombiana vigente:
1. Constitución Política de Colombia: Artículos 67, 68 y 365.
2. Ley 115 de 1994 (Ley General de Educación): Artículos 77, 78, 88, 144 y 148.
3. Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos): Registro y conservación documental de la
evaluación.
4. Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia): Artículo 42.
5. Ley 0107 de 1994 y Ley 1620 de 2013: Convivencia escolar y estudios constitucionales.
6. Decreto 1075 de 2015 (Único Reglamentario del Sector Educación): Especialmente los
Artículos 2.3.3.3.3.1 al 2.3.3.3.3.18, así como los Artículos 2.3.4.1.1.9, 2.4.1.5.1.2, 2.4.1.5.1.3
y 2.4.1.5.1.9.
7. Decreto 1421 de 2017: Marco de educación inclusiva, Diseño Universal para el
Aprendizaje (DUA) y Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR).
8. Decreto 2247 de 1997: Evaluación y promoción en el nivel de Educación Preescolar.
9. Directiva Ministerial 29 de 2010 del Ministerio de Educación Nacional: Orientaciones para
la evaluación y mitigación del riesgo de reprobación y deserción.
10. Documento 11 de 2009 del MEN: Fundamentos y guías para la evaluación del
aprendizaje y la gestión del SIEE.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
11. Resolución 4210 de 1996: Servicio Social Estudiantil.
12. Circular Municipal 158 de 2010 y Orientaciones para la Evaluación y Promoción Escolar
de la Secretaría de Educación del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Medellín.
Parágrafo 1: El SIEE hace parte integral del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y es de
obligatorio cumplimiento para todas las sedes, niveles, directivos, docentes, estudiantes y
padres de familia del Centro Educativo Caicedo.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 2: POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
Son políticas institucionales del Centro Educativo Caicedo: – De Calidad: Formar mejores seres humanos con valores éticos, respetuosos de lo público,
que ejercen los derechos humanos y conviven en paz, garantizando una educación
pertinente y adecuada a las necesidades e intereses de todos los educandos. – De Acceso: Garantizar el ingreso equitativo a la educación sin discriminación alguna por
condición social, económica, étnica o capacidades personales. – De Permanencia: Reconocer el aprendizaje como un derecho fundamental, eliminando las
barreras físicas, pedagógicas e institucionales mediante la flexibilización curricular y la
provisión de apoyos educativos. – De Promoción y Egreso: Aceptar que los ritmos y estilos de aprendizaje son diversos y
cambiantes, priorizando la valoración de progresos cognitivos, actitudinales y
socioemocionales sobre esquemas memorísticos o puramente sancionatorios.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 3: PRINCIPIOS INSTITUCIONALES DE LA EVALUACIÓN.
Los procesos académicos y evaluativos se rigen bajo el lema “Educando con calidad para la
vida desde la vida misma” y los siguientes principios:
1. Educación Inclusiva: Materializada en la atención a la diversidad, eliminando barreras de
aprendizaje bajo el enfoque del Decreto 1421 de 2017.
2. Flexibilización Curricular: Mantiene metas y competencias clave adaptando los itinerarios,
estrategias, tiempos y actividades evaluativas a las características del educando.
3. Enfoque Formativo: La evaluación se orienta primordialmente a mejorar y transformar el
proceso pedagógico de enseñanza-aprendizaje, identificando aciertos y falencias para
reorientar oportunamente las metodologías del aula (Decreto 1075/2015, Art. 2.3.3.3.3.1).
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 4: ORGANIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR Y CALENDARIO EVALUATIVO.
El año escolar en el Centro Educativo Caicedo se estructura en tres (3) trimestres
académicos de trece (13) semanas cada uno, acumulando un total de 40 semanas lectivas.
La valoración final del área resulta del análisis integral y cualitativo de los avances durante el
año, auxiliado por el promedio aritmético de los tres trimestres. Cada trimestre desarrollará la
siguiente secuencia: – Semanas 1 a 12 (Seguimiento Académico Continuo): Desarrollo de clases, talleres,
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
proyectos, seguimiento actitudinal, procedimental y conceptual. – Semana 4, 7 y 12 (Cortes de Notas Parciales): Registro obligatorio en el software/sistema
académico de las valoraciones parciales acumuladas por el docente. – Semana 8 (Informe Parcial a Acudientes): Citación a padres de familia y cuidadores para
comunicar el avance del rendimiento del estudiante e implementar compromisos familiares
tempranos. – Semana 11 (Aplicación de Pruebas Trimestrales): Aplicación de evaluaciones estructuradas
tipo SABER físicas y objetivas. – Semana 12 (Autoevaluación y Coevaluación): Aplicación systematizada de las rúbricas
institucionales de autoevaluación y coevaluación. – Semanas 12 y 13 (Planes de Apoyo y Profundización Trimestral): Ejecución inmediata de
estrategias pedagógicas de nivelación para estudiantes con dificultades y de profundización
para quienes superaron los desempeños. – Semana 40 del Año Escolar: Semana final dedicada al desarrollo de estrategias de
superación para estudiantes pendientes y actividades de profundización avanzada.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO II
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ESTRATEGIAS INTEGRALES DE VALORACIÓN (DUA Y
DBA)
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
ARTÍCULO 5: DEFINICIÓN DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
La evaluación en el Centro Educativo Caicedo es un sistema continuo, procesal, reflexivo,
participativo, sistemático y flexible, cuyo objeto es valorar objetivamente el nivel de
desempeño, las competencias y la apropiación de saberes de los educandos, así como
evaluar la pertinencia y eficacia de las prácticas pedagógicas docentes (Decreto 1075/2015,
Art. 2.3.3.3.3.2).
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 6: CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN.
El proceso evaluativo en la institución posee las siguientes características fundamentales:
1. Integral: Evalúa el desarrollo cognitivo, psicomotor, comunicativo, actitudinal, afectivo y
socioemocional del estudiante, considerando conocimientos, habilidades, valores y aptitudes.
2. Por Procesos: Mide de forma permanente el grado de progreso del aprendizaje, evitando
centrarse de forma exclusiva en pruebas de memoria o resultados finales.
3. Continua: Se realiza a lo largo de todo el calendario escolar mediante el seguimiento
sistemático de actividades de aula, laboratorio, campo y trabajo en casa.
4. Participativa: Involucra a los estudiantes (autoevaluación y coevaluación), a los docentes
(heteroevaluación) y a la familia en el acompañamiento pedagógico.
5. Interpretativa y Formativa: Permite comprender la lógica del razonamiento del educando,
identificar la causa de sus errores para corregirlos a tiempo y reorientar el proceso de
enseñanza.
6. Flexible y Diferenciada: Respeta los ritmos y estilos de aprendizaje, las barreras asociadas
a la condición socioeconómica, afectiva o de discapacidad, aplicando adaptaciones bajo el
DUA y el PIAR.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
7. Democrática: Basada en criterios transparentes, conocidos previamente por los
estudiantes y orientada al diálogo constructivo.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 7: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
En cumplimiento del Artículo 2.3.3.3.3.3 del Decreto 1075 de 2015, la evaluación en la
institución busca:
1. Identificar las características individuales, intereses, estilos y ritmos de aprendizaje del
educando para valorar objetivamente sus progresos.
2. Suministrar información oportuna para reorientar, consolidar y enriquecer la propuesta
pedagógica y el plan de estudios institucional.
3. Diseñar e implementar estrategias pedagógicas diferenciales de apoyo para estudiantes
con desempeños bajos y actividades de profundización para estudiantes con desempeños
superiores.
4. Determinar la promoción escolar o no promoción de los educandos en cada grado.
5. Alimentar el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI) a partir del análisis riguroso de los
resultados internos y externos.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
ARTÍCULO 8: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y COMPONENTES DEL PORCENTAJE
TRIMESTRAL.
Los criterios evaluativos se fundamentan en los Estándares Básicos de Competencias (EBC),
los Lineamientos Curriculares y los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) emitidos por el
MEN. Cada área o asignatura ponderará sus resultados trimestrales sobre el 100%,
distribuido de la siguiente forma:
1. Seguimiento Académico Formativo (70%):
Comprende el trabajo cotidiano entre las semanas 1 y 12 del trimestre. Contempla aspectos
conceptuales, procedimentales y actitudinales mediante guías, talleres, exposiciones, trabajo
colaborativo, consultas, debates y evidencias de desempeño en el aula. – Regla de registros evaluativos: Para asignaturas con una intensidad horaria de cuatro (4) o
más horas semanales, el docente registrará mínimamente seis (6) valoraciones en el sistema
(2 en cada corte de nota). Para asignaturas de tres (3) o menos horas semanales, se
registrarán mínimamente tres (3) valoraciones (1 en cada corte).
2. Prueba Trimestral Objetiva Tipo SABER (20%):
Evaluación escrita y estructurada aplicada en la semana 11 de cada trimestre. Elaborada por
el equipo docente de cada área y avalada por el Comité de Evaluación del Consejo
Académico para verificar la apropiación conceptual y la resolución de problemas. – Protocolo de inasistencia: El estudiante con inasistencia justificada (médica o calamidad
comprobada) podrá presentar la prueba dentro de la semana siguiente previa autorización de
Coordinación. Si no justifica de forma válida, la valoración del 20% se asignará en 1.0, pero
podrá acceder a los planes de mejoramiento si la nota definitiva del área resulta en
desempeño bajo (< 3.8).
3. Coevaluación (5%):
Valoración participativa realizada entre pares académicos al finalizar la semana 12. Se aplica
mediante rúbricas cuantitativas y cualitativas estandarizadas aprobadas por el Consejo
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
Académico.
4. Autoevaluación del Estudiante (5%):
Proceso de autorreflexión crítica y honesta sobre el propio desempeño, responsabilidad,
puntualidad y compromiso ético. Se aplica mediante una rúbrica estructurada que integra la
valoración actitudinal y conceptual del educando.
Parágrafo: En el nivel de Educación Preescolar (Grado Transición), los informes no utilizan
porcentajes numéricos sino apreciaciones cualitativas e integrales basadas en el desarrollo
de dimensiones (cognitiva, comunicativa, corporal, ética, estética, actitudinal y
socioemocional) según el Decreto 2247 de 1997.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 9: INTEGRACIÓN DE LOS DERECHOS BÁSICOS DE APRENDIZAJE (DBA) Y
DEL DISEÑO UNIVERSAL PARA EL APRENDIZAJE (DUA).
En cumplimiento de la Ley 115 de 1994, el Decreto 1075 de 2015 y el Decreto 1421 de 2017:
1. Referenciación explícita de los DBA: Todos los instrumentos evaluativos, talleres, guías y
pruebas objetivas elaborados por los docentes deben estructurarse tomando como referente
directo los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) y los Estándares Básicos de
Competencias fijados para cada grado y área.
2. Principios del DUA en la Evaluación: Los docentes adaptarán sus prácticas evaluativas
garantizando: – Múltiples formas de representación: Presentación de contenidos e instrucciones en
formatos visuales, auditivos, kinestésicos o digitales.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487 – Múltiples formas de acción y expresión: Permitir que el estudiante demuestre sus
aprendizajes mediante exposiciones orales, representaciones gráficas, videos, mapas
conceptuales, proyectos prácticos o pruebas escritas adaptadas. – Múltiples formas de implicación: Fomentar la motivación, el trabajo individual y
cooperativo y el seguimiento personalizado.
3. Ajustes Razonables (PIAR): Para la población estudiantil con discapacidad, capacidades
excepcionales o dificultades de aprendizaje diagnosticadas, la evaluación no se limitará al
estándar cuantitativo homogéneo, sino que responderá a las metas establecidas en su Plan
Individual de Ajustes Razonables (PIAR), evaluando el progreso real de sus habilidades.
4. Revisión Periódica: El Consejo Académico revisará semestralmente la efectividad de las
estrategias DUA y los ajustes evaluativos para garantizar la equidad y pertinencia
pedagógica.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 10: INTEGRACIÓN DE SABERES CURRICULARES Y EXTRA
CURRICULARES Y DIVERSIDAD DE COMPETENCIAS.
El Centro Educativo Caicedo reconoce que el aprendizaje abarca competencias diversas
(intelectuales, artísticas, deportivas, lúdicas, científicas y comunitarias). – Las participaciones destacadas de los estudiantes en proyectos transversales, ferias del
conocimiento, olimpíadas académicas, bandas de música, torneos deportivos o actividades
socioculturales institucionales o interinstitucionales serán valoradas como evidencias
integrales de aprendizaje y reconocidas dentro del componente de seguimiento (70%) de las
áreas afines. – Se implementarán estrategias pedagógicas para detectar aprendizajes no evidentes en las
pruebas tradicionales, mediante conversatorios, portafolios de evidencias y diarios de campo.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO III
ESCALAS VALORATIVAS Y EQUIVALENCIA NACIONAL
ARTÍCULO 11: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA
NACIONAL.
En cumplimiento del Artículo 2.3.3.3.3.5 del Decreto 1075 de 2015, la escala numérica
institucional para los niveles de Educación Básica Primaria (Grados 1° a 5°) se fija de 1.0 a
5.0, aprobándose las áreas, asignaturas o proyectos con una nota mínima de 3.8 (Tres punto
ocho), correspondiente al desempeño básico. Su equivalencia con la Escala Nacional es la
siguiente:
Escala Numérica Institucional | Escala Nacional (Decreto 1075/2015) | Estado Académico ———————————————————————————-
4.6 a 5.0
4.0 a 4.5
3.8 a 3.9
1.0 a 3.7
| Desempeño Superior
| Desempeño Alto
| Desempeño Básico
| Desempeño Bajo
|
Aprobado
| Aprobado
| Aprobado
|
Reprobado / No Aprobado
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
Parágrafo 1 (Promedio de Áreas compuestas): Cuando un área esté integrada por dos o más
asignaturas (ej. Lengua Castellana e Inglés en Humanidades; Ciencias Naturales y
Educación Ambiental), la nota final del área será el promedio ponderado según la intensidad
horaria semanal de cada asignatura. Si una asignatura resulta reprobada pero el promedio
final del área es igual o superior a 3.8, el área se dará por aprobada.
Parágrafo 2 (Escala de Educación Preescolar – Grado Transición): La valoración en el nivel
Preescolar se realiza mediante apreciaciones cualitativas e integrales: – AA (Alcanzado Ampliamente): Equivalente a Desempeño Superior. – AL (Alcanzado): Equivalente a Desempeño Alto. – AD (Alcanzado con Dificultad): Equivalente a Desempeño Básico. – NA (No Alcanzado): Equivalente a Desempeño Bajo (Requiere planes de acompañamiento
pedagógico).
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO IV
DESEMPEÑOS, INDICADORES Y DETECCIÓN DE RIESGOS
ARTÍCULO 12: DEFINICIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE DESEMPEÑO.
Se define desempeño como la aplicación concreta de conocimientos, habilidades, actitudes y
valores para resolver problemas del entorno.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
1. Desempeño Superior (4.6 – 5.0): El estudiante alcanza de forma excepcional y autónoma
todas las competencias esperadas y previstas en el PEI e incluso plantea aportes creativos e
innovadores que superan los estándares del grado. Presenta puntualidad perfecta, alta
capacidad crítica, liderazgo positivo y un elevado sentido de pertenencia institucional.
2. Desempeño Alto (4.0 – 4.5): El estudiante alcanza la totalidad de las competencias y logros
propuestos demostrando un nivel óptimo de apropiación conceptual y procedimental. Cumple
oportunamente con sus deberes escolares, mantiene buen trabajo colaborativo y supera sus
dificultades mediante las actividades formativas del aula.
3. Desempeño Básico (3.8 – 3.9): El estudiante alcanza los niveles mínimos y esenciales de
las competencias fijadas para el área y grado. Muestra superación de dificultades mediante
la aplicación de las estrategias de apoyo y planes de mejoramiento continuo programados
por el docente.
4. Desempeño Bajo (1.0 – 3.7): El estudiante no alcanza los desempeños mínimos
necesarios ni la apropiación de las competencias del área. Muestra persistencia en las
dificultades conceptuales, inasistencias injustificadas, desinterés escolar o incumplimiento en
los planes de apoyo pedagógico.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 13: INDICADORES Y PROTOCOLO DE DETECCIÓN Y MITIGACIÓN DE
RIESGOS EN EL APRENDIZAJE.
En concordancia con la Directiva Ministerial 29 de 2010 y el Decreto 1075 de 2015 (Art.
2.3.3.3.3.3 y 2.3.3.3.3.4), la institución implementa un sistema permanente de alerta
temprana evaluativa para identificar riesgos de reprobación, rezago o deserción escolar.
1. Indicadores de Riesgo Evaluativo: – Obtener valoración inferior a 3.8 en el primer corte de notas parciales (Semana 4) de
cualquier área.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487 – Inasistencia injustificada a más del 10% de las clases programadas en el trimestre. – No entrega oportuna de dos o más evidencias o tareas continuas dentro del componente
de seguimiento. – Dificultades notorias en la lectura, escritura, cálculo básico o comprensión conceptual
detectadas en las evaluaciones diagnósticas o continuas. – Cambios drásticos en el comportamiento, desmotivación o situaciones socioemocionales
complejas reportadas por el docente o acudiente.
2. Protocolo de Mitigación de Riesgos: – Fase 1 (Aviso al Estudiante y Acudiente): Al detectarse el riesgo en la semana 4 o 7, el
docente titular notifica al estudiante y emite una alerta preventiva al acudiente. – Fase 2 (Plan Pedagógico Dinámico de Apoyo): El docente asigna estrategias
diferenciadas, guías de refuerzo en el aula o tutorías entre pares durante las semanas
lectivas ordinarias. – Fase 3 (Remisión a Comisiones de Evaluación y Psicorientación): Si finalizado el informe
parcial de la semana 8 el riesgo persiste en dos o más áreas, la Coordinación cita al
acudiente para firmar un Compromiso Académico Pedagógico con participación de la
Comisión de Evaluación y Promoción.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO V
PROMOCIÓN ESCOLAR, PROMOCIÓN ANTICIPADA Y REQUISITOS DE GRADO
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
ARTÍCULO 14: CRITERIOS DE PROMOCIÓN REGULAR.
Se entiende por promoción el reconocimiento institucional que se otorga a un educando al
constatar que ha desarrollado las competencias esenciales requeridas para cursar
exitosamente el grado siguiente.
1. Promoción en Educación Básica Primaria (Grados 1° a 5°): Será promovido al grado
siguiente al finalizar el año lectivo el estudiante que obtenga niveles de Desempeño Básico,
Alto o Superior (nota final igual o superior a 3.8) en TODAS las áreas y proyectos del plan de
estudios.
2. Aprobación por Promedio Anual Afectivo y Cualitativo: El estudiante que al finalizar los tres
trimestres obtenga un promedio general acumulado igual o superior a 3.8 en la evaluación
integral del área, aprobará el año escolar.
3. Promoción en Educación Preescolar (Grado Transición): La promoción en el nivel
Preescolar es continua y no se aplican procesos de reprobación ni repetición, de acuerdo con
el Decreto 2247 de 1997. El estudiante avanzará al grado Primero de Básica Primaria según
su desarrollo integral y respetando su edad biológica y pedagógica.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 15: CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN ESCOLAR.
Un estudiante del Centro Educativo Caicedo NO SERÁ PROMOVIDO al grado siguiente
cuando incurra en cualquiera de las siguientes causales:
1. Reprobación por Áreas: Obtener valoración final de Desempeño Bajo (nota inferior a 3.8)
en una (1) o más áreas del plan de estudios al término de la semana 40 del año escolar, tras
haber realizado las actividades de superación.
2. No presentación o Incumplimiento de los Planes de Mejoramiento/Superación: El
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
estudiante que no se presente o no alcance las metas mínimas requeridas en los planes de
superación formulados para las áreas pendientes al final del año.
3. Inasistencia Injustificada: Haber dejado de asistir al 25% o más de las actividades
académicas y clases programadas durante el año escolar, sin excusa médica o justificación
legal debidamente validada por la institución.
Parágrafo (Garantía Institucional de Excepcionalidad de la Reprobación): En concordancia
con la Directiva 29 de 2010 del MEN, la reprobación se considera una medida extrema y
excepcional. Las Comisiones de Evaluación y Promoción analizarán el historial completo de
apoyos pedagógicos brindados antes de expedir el acta definitiva de no promoción. Las
pruebas externas o censales (SABER) NO inciden ni condicionan la promoción del
estudiante.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 16: PROMOCIÓN ANTICIPADA.
En cumplimiento del Artículo 2.3.3.3.3.7 del Decreto 1075 de 2015, la institución establece
dos modalidades de promoción anticipada durante el primer trimestre del año escolar:
1. Por Eficiencia y Rendimiento Superior:
Aplica para estudiantes que durante el primer trimestre demuestren un Desempeño Superior
(notas de 4.6 a 5.0) en TODAS las áreas del plan de estudios y evidencien una madurez
cognitiva y socioemocional avanzada.
Procedimiento:
1. El acudiente presenta solicitud escrita motivada ante la Comisión de Evaluación y
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
Promoción (CEP) durante las dos semanas posteriores a la finalización del primer trimestre.
2. La CEP analiza las evidencias, el informe académico y la prueba integral del estudiante.
3. De ser favorable, la CEP remite la recomendación al Consejo Directivo.
4. El Consejo Directivo aprueba la promoción mediante Acuerdo Directivo y el Rector expide
la Resolución Rectoral correspondiente, la cual se registra en el libro de calificaciones.
5. Se asigna al estudiante promovido un Plan Especial de Nivelación para acompañar su
adaptación al nuevo grado.
2. Para Estudiantes Repitentes (No Promovidos el Año Anterior):
Aplica para educandos que se encuentren reiniciando un grado y que durante el primer
trimestre obtengan Desempeño Alto o Superior (mínimo 4.0) en las áreas que causaron su
no promoción el año anterior, y Desempeño Básico, Alto o Superior en las demás áreas, sin
haber requerido planes de apoyo.
Procedimiento: Cumplirá las mismas etapas e instancias de análisis ante la CEP y
aprobación por el Consejo Directivo requeridas para la promoción por eficiencia.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 17: CASOS EXCEPCIONALES DE INGRESO EXTEMPORÁNEO Y
HOMOLOGACIÓN.
Los estudiantes que ingresen a la institución de manera extemporánea o trasladados de
otros establecimientos educativos presentarán sus certificados oficiales de notas, los cuales
serán homologados en el sistema institucional de evaluación. Si el educando no aporta
informes de un periodo completo, la Comisión de Evaluación y Promoción aplicará una
prueba diagnóstica e integral de suficiencia para asignar las valoraciones correspondientes.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 18: REQUISITOS DE GRADO Y TITULACIÓN EN BÁSICA PRIMARIA.
Al culminar el grado Quinto (5°), los estudiantes que hayan aprobado la totalidad de las áreas
y proyectos del plan de estudios del nivel de Educación Básica Primaria recibirán el
Certificado de Clausura y Promoción de la Educación Básica Primaria.
Parágrafo Clarificatorio sobre Requisitos de Educación Media (No Aplicabilidad Institucional):
De acuerdo con la licencia de funcionamiento e identidad institucional del Centro Educativo
Caicedo (oferente de los niveles de Preescolar y Básica Primaria, Grados Transición a 5°): – El requisito de 80 horas de Servicio Social Estudiantil Obligatorio (Decreto 1075/2015, Art.
2.3.3.3.3.18 y 2.3.3.1.6.4; Res. 4210/1996) es exigible exclusivamente para optar al título de
Bachiller en la Educación Media (Grados 10° y 11°), por lo cual NO APLICA a la población de
Básica Primaria de esta institución. – El requisito de 50 horas de Estudios Constitucionales (Constitución Política Art. 41; Ley 107
de 1994) es exigible para la graduación de Bachilleres en la Educación Media, por lo que NO
APLICA como condición de grado en Básica Primaria. Los contenidos de la Constitución y la
democracia se desarrollan transversalmente en el área de Ciencias Sociales dentro de los
grados 1° a 5°. – Las disposiciones de Media Técnica y articulación (Arts. 33 Ley 115/1994, Decreto
1075/2015) NO APLICAN por tratarse de un establecimiento de Básica Primaria.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
=======================================================================
=========
CAPÍTULO VI
PLANES DE MEJORAMIENTO CONTINUO, APOYO Y PROFUNDIZACIÓN
ARTÍCULO 19: ESTRUCTURA GENERAL DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO.
Los planes de mejoramiento son procesos pedagógicos pedagógicamente estructurados y
continuos destinados a nivelar, apoyar, superar o profundizar los aprendizajes de los
educandos. Todo plan de mejoramiento debe constar de tres etapas secuenciales:
1. Asesoría y tutoría del docente: Explicación directa para resolver dudas conceptuales.
2. Desarrollo de taller/guía de aplicación: Trabajo práctico escrito y documentado.
3. Sustentación y/o Prueba de Suficiencia: Evaluación individual donde el educando
demuestra la apropiación de las competencias.
Parágrafo (Gestión Documental de Planes): El docente elaborará un Acta de Plan de
Mejoramiento por cada proceso realizado en el trimestre o al final del año, consignando las
firmas, notas alcanzadas y archivando copia digital/física ante la Coordinación Académica.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 20: MODALIDADES DE ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS DE APOYO Y
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
MEJORAMIENTO.
1. Estrategias de Nivelación: Dirigidas a estudiantes promovidos anticipadamente o
ingresados extemporáneamente. Se aplican en las primeras semanas tras su ingreso o
promoción, coordinadas por el director de grupo y docentes de área.
2. Estrategias de Apoyo Trimestral: Diseñadas para estudiantes que al término de la semana
11 obtengan Desempeño Bajo (< 3.8) en alguna asignatura. Se aplican obligatoriamente
entre las semanas 12 y 13 del trimestre. La valoración máxima registrable en el sistema para
una estrategia de apoyo es 3.9 (Desempeño Básico).
3. Estrategias de Superación Anual: Diseñadas para estudiantes que al finalizar la semana
39 del año lectivo mantengan áreas reprobadas. Se ejecutan durante la semana 40 del año
escolar.
4. Estrategias de Profundización: Asignadas a estudiantes con Desempeños Altos y
Superiores durante la semana 13 de cada trimestre y la semana 40 del año, para potenciar
talentos, investigación y liderazgo académico.
Parágrafo (Principio de Favorabilidad y Justa Causa): – Si un estudiante no se presenta a los planes de apoyo por justa causa debidamente
justificada (médica o fuerza mayor), la CEP reprogramará la fecha de aplicación. Si no
presenta justificación, se registrará la nota de 1.0, manteniendo como nota final del área la
nota previamente obtenida en el informe final para no perjudicarle arbitrariamente. – Si el estudiante presenta el plan pero no logra superarlo, prevalecerá la nota más alta
alcanzada durante su proceso evaluativo en aplicación del principio de favorabilidad.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
CAPÍTULO VII
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN (CEP)
ARTÍCULO 21: CONSTITUCIÓN DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
En cada grado del Centro Educativo Caicedo se conformará una Comisión de Evaluación y
Promoción (CEP), integrada por:
1. El Rector o el Directivo Docente (Coordinador) que este delegue, quien la presidirá.
2. Los docentes directores de grupo del respectivo grado.
3. Un (1) representante de los padres de familia perteneciente al Consejo de Padres y que no
sea docente de la institución.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 22: FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Las Comisiones de Evaluación y Promoción sesionarán ordinariamente al finalizar cada
trimestre académico y extraordinariamente cuando sean convocadas. Sus funciones son:
1. Analizar el desempeño académico y convivencial de los estudiantes en cada trimestre.
2. Determinar los casos de promoción regular, no promoción y recomendar al Consejo
Directivo los casos de promoción anticipada.
3. Prescribir recomendaciones y planes pedagógicos específicos a estudiantes, docentes y
padres de familia para superar las deficiencias detectadas.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
4. Verificar en el trimestre siguiente el cumplimiento estricto de las recomendaciones
formuladas en la sesión anterior.
5. Analizar las situaciones de reprobación persistente en asignaturas o grados para
recomendar ajustes a las prácticas de aula.
6. Servir de instancia de revisión frente a reclamaciones evaluativas presentadas por los
acudientes.
7. Levantar actas detalladas de cada sesión celebrada, las cuales reposarán en los archivos
de la Coordinación Académica.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO VIII
GESTIÓN DOCUMENTAL, REGISTRO, ASISTENCIA Y USO DE TECNOLOGÍA
ARTÍCULO 23: REGISTRO DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE EVIDENCIAS EVALUATIVAS.
En cumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y el Decreto 1075 de
2015:
1. Registro Escolar de Valoración: La institución mantendrá actualizado el Registro Escolar
de Valoración en la plataforma académica digital institucional y en los libros reglamentarios
impresos o custodiados digitalmente.
2. Archivos de Evidencias: Los docentes conservarán durante el año lectivo las evidencias
físicas y digitales de las evaluaciones, pruebas trimestrales, rúbricas de
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
autoevaluación/coevaluación y actas de planes de apoyo.
3. Transferencia Documental: Al cierre de cada año escolar, los consolidados finales de
notas y las actas de las Comisiones de Evaluación y Promoción se transferirán al archivo
central de la institución para su custodia permanente.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 24: SISTEMATIZACIÓN DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y SU INCIDENCIA
EN LA PROMOCIÓN.
El registro y seguimiento de la asistencia diaria de los educandos se sistematizará a través
del software/plataforma institucional y la planilla física de aula del docente. – El docente registrará diariamente las ausencias (justificadas o injustificadas) e ingresará los
consolidados en los cortes de nota de las semanas 4, 7 y 12. – El acumular un 25% o más de inasistencias injustificadas en el año lectivo será causal
directa de NO PROMOCIÓN. – Asistencia Diferencial (DUA y Flexibilización): Para estudiantes con incapacidades médicas
prolongadas, tratamientos de salud o condiciones amparadas bajo el Decreto 1421 de 2017
(PIAR), el porcentaje de asistencia se flexibilizará, priorizando el cumplimiento del plan
pedagógico domiciliario o virtual acordado.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
ARTÍCULO 25: USO DE TECNOLOGÍA Y SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN.
El Centro Educativo Caicedo utiliza herramientas tecnológicas y un software de gestión
académica en línea para respaldar y transparentar la evaluación: – El sistema permite el ingreso de valoraciones parciales por parte de los docentes en las
semanas fijadas por el calendario. – Facilita la consulta en tiempo real del avance académico a estudiantes y padres de familia
mediante usuarios institucionales. – Genera estadísticas automáticas de rendimiento, alertas tempranas de reprobación y
reportes cuantitativos/cualitativos consolidados para el análisis de las CEP y Directivos.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO IX
EVALUACIÓN, AUTOEVALUACIÓN Y FORMACIÓN DOCENTE
ARTÍCULO 26: AUTOEVALUACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE.
En cumplimiento del Decreto 1075 de 2015 (Artículos 2.4.1.5.1.2, 2.4.1.5.1.3 y 2.4.1.5.1.9) y
el PEI institucional:
1. Instrumento Estandarizado de Autoevaluación Docente: Se adopta de forma oficial el
Formato de Autoevaluación y Evaluación del Desempeño Docente del Centro Educativo
Caicedo, el cual evalúa de 1 a 4 tres dominios clave: – Gestión Académica y Pedagógica: Planeación curricular, alineación con DBAs/EBC,
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
aplicación del SIEE y seguimiento al aprendizaje. – Gestión de Aula y Convivencia: Disciplina positiva, uso del tiempo, clima escolar y
aplicación de la Ruta de Atención Integral (Ley 1620). – Gestión Administrativa y Comunicacional: Registro de asistencia, puntualidad en la
entrega de notas y relación asertiva con familias.
2. Periodicidad y Aplicación: Los docentes diligenciarán obligatoriamente el formato de
autoevaluación de forma semestral y anual a través de la plataforma institucional.
3. Uso para la Mejora Continua: Los resultados de la autoevaluación docente y la
concertación con la Dirección de la institución alimentarán el Plan de Formación Docente y
servirán para reorientar las metodologías de enseñanza y evaluación en el aula.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 27: CAPACITACIÓN Y PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE EN DUA, DBA Y
EVALUACIÓN FORMATIVA.
El Consejo Académico y la Dirección Institucional programarán durante las semanas de
desarrollo institucional jornadas de capacitación continuas para el cuerpo docente. Dichas
formaciones profundizarán en: – Diseño de instrumentos integrales de evaluación según el DUA y los DBA. – Construcción de pruebas objetivas tipo SABER con análisis de opciones y competencias. – Manejo de herramientas tecnológicas para la evaluación formativa y detección de riesgos. – Retroalimentación pedagógica asertiva y corrección de prácticas evaluativas deficientes.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO X
INFORMES ACADÉMICOS, COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Y CONDUCTO
REGULAR / RECLAMACIONES
ARTÍCULO 28: ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ACADÉMICOS Y BOLETINES.
Al finalizar cada uno de los tres trimestres se entregará a los padres de familia o acudientes
un boletín o informe académico escrito y digital.
1. Formato de dos columnas: El informe presentará los resultados en dos columnas
paralelas: una cuantitativa con la nota de 1.0 a 5.0 y otra cualitativa con el nivel equivalente
en la Escala Nacional (Superior, Alto, Básico o Bajo).
2. Descripción explicativa cualitativa: Cada área incluirá observaciones claras sobre las
fortalezas demostradas por el estudiante, sus dificultades y recomendaciones pedagógicas
concretas para mejorar.
3. Informe Final Definitivo: Al cierre del año escolar se expedirá el Informe Final Definitivo en
los certificados de estudio, expresando la evaluación integral del proceso acumulado en cada
área mediante la nota cuantitativa y su equivalente nacional.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
ARTÍCULO 29: CANALES Y PERIODICIDAD DE DIFUSIÓN DE RESULTADOS A LOS
ESTUDIANTES.
Los resultados evaluativos se comunicarán de manera continua a los educandos: – El docente socializará las valoraciones de las actividades y pruebas dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a su realización y antes de ser ingresadas al sistema. – En las semanas 4, 7 y 12 los estudiantes podrán revisar sus consolidados parciales en la
plataforma institucional.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 30: CONDUCTO REGULAR PARA ATENCIÓN DE RECLAMACIONES
EVALUATIVAS.
Para presentar solicitudes o reclamos en materia evaluativa, los estudiantes y acudientes
respetarán el siguiente conducto regular:
1. Docente titular del área, asignatura o proyecto
2. Director de Grupo
3. Coordinador Académico
4. Comisión de Evaluación y Promoción / Consejo Académico
5. Rector
6. Consejo Directivo
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 31: PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES Y RECURSOS.
1. Solicitud Escrita (Derecho de Petición): El acudiente o estudiante presentará por escrito
respetuoso su reclamación motivada y adjuntará las evidencias pertinentes dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la entrega de la nota o informe.
2. Recurso de Reposición: Se radicará ante el docente que emitió la nota en un término de
tres (3) días hábiles. El docente resolverá por escrito en un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles.
3. Recurso de Apelación: Si la respuesta al recurso de reposición es negativa, el solicitante
podrá apelar ante el Rector en los tres (3) días hábiles posteriores.
4. Designación de Segundo Evaluador: Cuando se demuestre anomalía, conflicto manifiesto
o inconsistencia en la práctica evaluativa de un docente, el Consejo Académico recomendará
al Rector la designación de un Segundo Evaluador de la misma área para aplicar una prueba
de verificación cuya nota será definitiva y firme.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO XI
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
ARTÍCULO 32: PARTICIPACIÓN DE LOS ESTAMENTOS EN EL SIEE.
El SIEE es una construcción democrática y participativa regulada por el Decreto 1075 de
2015. Se definen las siguientes competencias:
1. Consejo Directivo: Aprobar y adoptar formalmente el SIEE mediante Acuerdo Directivo;
garantizar el debido proceso; y resolver apelaciones finales.
2. Consejo Académico: Estudiar, diseñar, revisar y proponer ajustes al SIEE; estructurar las
rúbricas evaluativas; coordinar el Comité de Evaluación; y velar por la calidad curricular.
3. Consejo de Padres de Familia: Participar en la revisión del SIEE; postular sus
representantes a las CEP; y recoger la percepción de las familias sobre la evaluación.
4. Consejo de Estudiantes: Analizar el SIEE, proponer mejoras en los métodos evaluativos y
socializar los contenidos con sus pares.
5. Personero Estudiantil: Velar por el estricto cumplimiento de los derechos de los
estudiantes en la evaluación y recibir reclamos por vulneración al debido proceso.
6. Contralor Escolar: Realizar seguimiento al cumplimiento y transparencia de los procesos
del SIEE.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 33: MECANISMOS PARA RECOGER LA OPINIÓN DE PADRES, DOCENTES Y
ESTUDIANTES.
Al término de cada año lectivo (Semana 38), la institución aplicará la Encuesta Anual de
Percepción e Impacto del SIEE a padres de familia, docentes y estudiantes. Sus
consolidados cuantitativos y cualitativos serán analizados por el Consejo Académico para
alimentar las modificaciones del documento.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CAPÍTULO XII
PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN, REVISIÓN, AUDITORÍA Y MODIFICACIÓN
DEL SIEE
ARTÍCULO 34: PROCESO PERIÓDICO DE REVISIÓN, AUTOEVALUACIÓN Y AUDITORÍA
DEL SIEE.
En cumplimiento del Decreto 1075 de 2015 (Art. 2.3.3.3.3.3, num. 2 y 5) y la Resolución
202250021919 de 2022:
1. Autoevaluación Institucional del SIEE: El Consejo Académico liderará anualmente durante
la semana de evaluación institucional una jornada de reflexión crítica para auditar la
coherencia, eficacia e impacto del SIEE.
2. Auditoría Interna y Pares Externos: Se programarán revisiones periódicas del SIEE
mediante auditorías internas inter-áreas o con el acompañamiento pedagógico de asesores
externos o directivos de la Secretaría de Educación de Medellín para verificar la rigurosidad
de los instrumentos evaluativos.
3. Análisis de Tendencias Académicas: Se analizarán estadísticamente los consolidados de
aprobación, reprobación y desempeño en pruebas externas para identificar sesgos o
deficiencias en las herramientas evaluativas y aplicar correctivos pedagógicos inmediatos.
4. Registros de Archivo: Las actas, listas de chequeo, consolidados y sugerencias derivadas
del proceso de auditoría y revisión del SIEE se custodiarán conforme a la Guía de Libros y
Registros Reglamentarios y la Ley 594 de 2000.
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 35: PROCEDIMIENTO PARA REFORMAR O MODIFICAR EL SIEE.
En cumplimiento del Artículo 2.3.3.3.3.8 del Decreto 1075 de 2015, para modificar parcial o
totalmente el SIEE se agotará el siguiente trámite:
1. Presentación de Propuestas: Cualquier estamento (docentes, estudiantes, padres o
directivos) presentará sus propuestas de ajuste por escrito motivado ante el Rector.
2. Estudio Técnico en el Consejo Académico: El Rector remitirá las iniciativas al Consejo
Académico para su discusión, análisis pedagógico y consolidación en un proyecto de
modificación.
3. Consulta a la Comunidad: El proyecto se socializará con el Consejo de Padres y el
Consejo de Estudiantes para recibir observaciones.
4. Aprobación en Consejo Directivo: El Consejo Directivo debatirá y aprobará el documento
mediante Acuerdo Directivo.
5. Adopción Institucional: El Rector expedirá la Resolución Rectoral de adopción del nuevo
SIEE, la cual se notificará a la Secretaría de Educación de Medellín.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
=======================================================================
=========
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
CAPÍTULO XIII
DISPOSICIONES FINALES, SOCIALIZACIÓN Y VIGENCIA
ARTÍCULO 36: ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS DE DIFUSIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL
SIEE.
Para garantizar que el SIEE sea conocido de forma transparente por toda la comunidad
educativa (Directiva Ministerial 29 de 2010), se ejecutarán las siguientes acciones:
1. Publicación permanente del documento completo en la plataforma y portal institucional.
2. Entrega digital y/o extracto físico del SIEE a los padres de familia durante el proceso de
matrícula o inicio del año escolar.
3. Jornadas especiales de inducción y socialización del SIEE con los estudiantes durante la
primera semana de clases de cada año lectivo.
4. Presentación de los aspectos esenciales del SIEE en la primera Asamblea General de
Padres de Familia.
5. Envío del documento en formato digital a los correos electrónicos registrados por las
familias y docentes.
[Pie de página: Actualizado y adaptado al marco normativo vigente mediante Acta 001 del 16
de enero de 2026 del Consejo Académico y aprobado por Acuerdo Directivo 001 del 23 de
enero de 2026.]
ARTÍCULO 37: APROBACIÓN, DEROGATORIA Y VIGENCIA.
El presente Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) del Centro
Educativo Caicedo fue estudiado y conceptuado por el Consejo Académico según consta en
el Acta 001 del 16 de enero de 2026, y revisado, aprobado y adoptado oficialmente por el
CENTRO EDUCATIVO CAICEDO
NIT: 900.482.303-9 | DANE: 305001025487
Consejo Directivo mediante el Acuerdo Directivo No. 001 del 23 de enero de 2026.
El presente documento deroga en todas sus partes el Acuerdo No. 02 de mayo de 2025 y
todas las disposiciones institucionales que le sean contrarias, rigiendo con plena validez legal
a partir del año lectivo 2026.
Comuníquese, publíquese y cúmplase.
Dado en Medellín, a los veintitrés (23) días del mes de enero del año dos mil veintiséis
(2026).
DIEGO LEÓN CANO CASTAÑO
Rector / Representante Legal
Centro Educativo Caicedo